公司落實“提高效率、提升效能、提增效益”行動

網絡技術日益成熟的今天，數字化建設是企業的必然選擇，也是提升企業競爭力的利器和手段，我司持續通過提升數字化管理水平來不斷提高生產效率。經過近幾年的宣傳學習教育，已在全體員工中形成齊心降本增效的常態化局面。公司通過定制的“設計院經營生產檔案信息化管理系統”推行19項經營生產業務流程信息化，加強項目各項流程規范審批。

“設計院生產、經營、檔案管理信息化管理系統”，以ISO9001質量管理體系為主線，圍繞各部門需求痛點，解決合同管理、項目立項、項目策劃、資料互提、設計校審、設計變更、成品出版、檔案資料管理和使用等過程的數字化、規范化管理，彌補了現有的OA辦公軟件不具備統計和生產經營過程控制的功能不足。該系統通過網絡構建虛擬平臺，保證項目中的每一個成員方便、快速、準確地獲取項目信息，進行項目事務協作，提高了信息交流的效率和共享程度。相對傳統的工作方式，提高了工作效率，減輕了工作負擔，實現各項業務質量體系流程的信息化運行管理，有效提高了公司質量管控的水平。

2022年起公司合同和項目全部納入系統上線管理，初步實現“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”的精細化信息化企業管理要求，實現管理上的高效運行。同時對項目運行的各種成本進行動態控制，將成本的支出細化到項目整個運行過程中，按項目逐項考核,規范化和制度化的管理，提高了工作效率和執行力，實現了“制度管人、制度管事”，同時也堵塞了管理漏洞、降低了管理風險，有效保障制度執行力和執行效率。